Kuva 1/1
Henkilötietojen käsittely:
Savolaisen Osakunnan Laulajat ry:n Rekisteri- ja tietosuojaselosteen mukaisesti henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kokouskutsujen, tiedotteiden ym. yhdistyksen hallituksen hyväksymän aineiston jakelu, ansioituneiden jäsenten, nykyisten sekä edellisten johtajien muistaminen, jäsenmaksujen seuranta. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat kannatusjäseneksi liittyvän nimi ja sähköpostiosoite. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Jäsenrekisterin tiedot ovat vain yhdistyksen hallituksen jäsenten, taloudenhoitajan ja sihteerin käytössä. Yhdistyksen jäsenelle varataan pyydettäessä mahdollisuus tutustua omiin tietoihinsa. Rekisteriä ei käytetä kaupalliseen tarkoitukseen, suoramarkkinointiin tai mainontaan eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (DropBox, Google Drive, muut pilvipalvelut), kuitenkin poikkeuksena jäsenrekisterin lähettäminen sähköpostitse. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Tällöin jäsenyys raukeaa.